Article

L’article est une « unité matérielle de conservation et de conditionnement pour le rangement des documents d'archives » dotée d’une cote qui lui est propre dans un système de classement.. Il peut être constitué d'un seul document, ou en regrouper plusieurs (pièces ou dossiers).

La notion d'article est rarement employée dans un contexte de records management ou de gestion des documents administratifs ; au stade actif, on parlera habituellement de dossiers pour référer au même niveau de classement. L'article est donc propre aux stades semi-actif et définitif. On l'utilise au moment où le classement des unités matérielles demande une révision des cotes préliminaires attribuées aux documents (pièces ou dossier) pour assurer leur conservation dans les dépôts d’archives.

Voir aussi

• Fonds d’archives

• Pièce

• Sous-fonds

• Série

Bibliographie complémentaire

• Rousseau, Jean-Yves, « Chapitre 6 : Les unités de travail », Les fondements de la discipline archivistique, Jean-Yves Rousseau, Carol Couture et al., Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 1999.

• Héon, Gilles. « L’article dans les répertoires : élément de cotation ou élément de rangement ? », Archives, 18 (1986), 3-14.